Anmeldeprozesse und Unterlagen

Online-Anmeldung

Die Online-Anmeldung unterstützt Schulen dabei, Anmeldedaten, Unterlagen, Exporte und Folgeprozesse strukturierter und schulbezogen zu bearbeiten.

Anonymisierter Screenshot der Online-Anmeldung-Dokumentation
Dokumentation SchB Online Anmeldung und Informationsveranstaltung SchB-IT B-Schulen · Screenshot anonymisiert
Bereich

Service

Diese Lösung ist ein Beispiel dafür, wie Daten, Rollen und Microsoft-365-Werkzeuge zu einem praxistauglichen Schulprozess verbunden werden.

Zielgruppen

Für wen die Lösung relevant ist

  • Schulleitung
  • Sekretariat
  • Verwaltung
  • Aufnahmeteams
Features

Was die Lösung kann

  • Export von Online-Anmeldungen als vorbereitete Liste
  • Unterstützung beim Import in schulische Verwaltungsprozesse
  • Schulbezogene Auswahl und Filterung von Anmeldungen
  • Automatisierte Speicherung hochgeladener Unterlagen in SharePoint
  • Möglichkeit, schulspezifische automatisierte Folgeprozesse anzuschließen
Benefits

Welchen Nutzen sie stiftet

  • Anmeldedaten werden strukturierter weiterverarbeitet
  • Sekretariate und Aufnahmeteams reduzieren manuelle Nacharbeit
  • Unterlagen sind nachvollziehbarer abgelegt
  • Schulen können eigene Prozessvarianten anschließen, ohne alles neu zu erfinden
Nächster Schritt

Kann diese Logik auf Ihren Schulprozess übertragen werden?

Wir prüfen gemeinsam, welcher Ablauf vereinfacht werden soll, welche Daten bereits vorhanden sind und welche Rollen für Betrieb und Weiterentwicklung gebraucht werden.